Neatkarīgi no tā, vai tas atrodas mājas birojā, personīgajiem dokumentiem vai biznesam, dokumentu skapji bieži vien ir galvenās glabāšanas detaļas. Tie palīdz sakārtot svarīgus dokumentus un vienuviet, kā arī daudzas funkcijas slēdzenes, lai aizsargātu sensitīvu informāciju. Protams, cilvēkiem ir jāiesniedz dažādi papīri, tāpēc, par laimi, kartotēkas skapjiem ir dažādi stili un izmēri.
Tipisks divu atvilktņu vertikālais vēstuļu failu skapis ir aptuveni 15 collas plats, un viens legala izmēra failiem ir aptuveni 18,25 collas. Tiem parasti ir divas līdz piecas atvilktnes, tāpēc augstums var svārstīties no aptuveni 29 līdz 60 collām. Parasti tie ir 28–30 collas dziļi, taču ir pieejamas arī seklākas iespējas.
Jūs varat atrast lielākus stilus ar būdām vai atvērtiem plauktiem vai īpaši platiem sānu blokiem, tāpēc jums ir daudz iespēju. Tomēr vispirms ir svarīgi precīzi zināt, kam izmantosit dokumentu skapi (t.i., mājas birojam, personīgajiem ierakstiem un rēķiniem). Pēc tam varat labāk precīzi noteikt, kāda stila failu skapis jums vajadzētu iegūt, lai tas vislabāk atbilstu jūsu vajadzībām.
Lietas, kas jāņem vērā, izvēloties kartotēkas skapi
Izvēloties failu skapi, izmērs nav vienīgais, kam ir nozīme. Vēlaties arī padomāt par tādām specifikām kā drošība, failu orientācija un stils. Piemēram, daudziem failu skapjiem ir slēdzenes un atslēgas, lai jūs varētu aizsargāt savus failus. Citi skapji ir ugunsdroši, tāpēc jūsu svarīgi papīri ugunsgrēkā netiek sabojāti.
Ugunsdroši failu skapji
Ugunsdrošiem skapjiem parasti ir vērtējumi, kas norāda, cik augstu temperatūru tie var izturēt. Parasti tie izturēs karstumu līdz aptuveni 355 grādiem pēc Fārenheita. Dažiem skapjiem ir papildu raksturlielums un tie var izturēt lielāku karstumu (līdz 1700 grādiem) apmēram stundu.
Pārliecinieties, vai failu skapis ir izturīgs
Iegādājoties failu skapi, neskopojieties ar izturību. Pilna failu atvilktne var svērt no 250 līdz 310 mārciņām. Dokumentu skapjiem vajadzētu izturēt šo svaru, taču uzmanieties no lētām versijām, kas var nebūt piemērotas.
Izvēlieties savu failu skapja stilu
Faila orientācija attiecas uz to, kā jūs piekļūstat mapei savā failu skapī. Piemēram, vertikāls failu skapis failus ievieto atvilktnē horizontāli. Tāpēc jūs skatāties caur tiem no atvilktnes priekšpuses uz aizmuguri.
Un otrādi, sānu failu skapji, kas parasti ir platāki nekā dziļi, novieto failus atvilktnē vertikāli. Tāpēc, ja atrodaties skapja priekšā, jūs skatāties failus no vienas puses uz otru. Vai arī varat stāvēt malā, lai skatītos uz tiem no priekšpuses uz aizmuguri.
Daži failu skapji ir vienkāršas metāla vienības, savukārt citi vairāk izskatās pēc jaukas mēbeles. Jūs varat iegūt dažāda augstuma skapjus; dažiem ir noņemamas būdiņas vai plaukti, bet citi ir pārnēsājami. Pārbaudi savu biroja galda izmēri lai redzētu, vai zem tā var ietilpt failu skapis, lai maksimāli palielinātu vietu.
Protams, jums ir jāņem vērā arī loģistika, piemēram, jūsu pieejamā telpa. Ja nevarat to ievietot savā birojā, jums nekas nelīdzēs, ja iegādājaties greznu, greznu dokumentu skapi.
Standarta vertikālie failu skapji
Visizplatītākais dokumentu skapja veids ir vertikāls vēstuļu skapis. Parasti tās var atrast divu, trīs, četru vai piecu atvilktņu konfigurācijās.
Skapis ir aptuveni 15 collas plats un aptuveni 28,5 līdz 30 collas dziļš. Turklāt vienā atvilktnē var ievietot līdz pat 27 collām failus. Tomēr ir daži seklāki modeļi, kuros, protams, ir mazāk failu.
Piemēram, daži skapji ir 26,5 collas dziļi, un tajos ir tikai aptuveni 25 collas faili. Pēc tam 25 collu dziļajos skapjos ir tikai aptuveni 23,5 collas faili.
Skapja augstums ir atkarīgs no atvilktņu skaita. Piemēram, divu atvilktņu vertikālais failu skapis ir aptuveni 29 collas garš, bet trīs atvilktņu augstums ir aptuveni 40 collas. Ja jums ir jāuzglabā daudz failu, iespējams, vēlēsities apsvērt četru vai piecu atvilktņu skapi.
Četru atvilktņu skapis ir aptuveni 52 collas garš, un piecu atvilktņu failu skapis ir aptuveni 60 collas garš. Meklējiet pelējumu, ja ir a nāk dīvaina smaka no jūsu skapjiem.
Legāla izmēra papīru glabāšana kartotēkā
Ja jums ir jāuzglabā legala izmēra faili, jums būs nepieciešams legāla izmēra failu skapis. Pretējā gadījumā jums ir nepieciešams salocīt savus papīrus, kas ne visiem patīk darīt.
Legālā izmēra dokumentu skapjiem ir līdzīgs augstums un dziļums kā vēstules izmēra skapjiem, taču to izmērs ir aptuveni 18,25 collas. Ja jums ir abu izmēru faili, iespējams, vēlēsities izvēlēties 18,25–18,5 collu skapi. Tādā veidā jūs varat ērti ievietot visus savus papīrus vienuviet.
Avots: Hello Ross
Citi failu skapji
Papildus standarta vertikālajiem failu skapjiem ir pieejamas vairākas citas iespējas. Dažas no tām biežāk sastopamas tādos apstākļos kā ārstu kabineti un citi uzņēmumi. Taču, zinot savas iespējas, varat izlemt, kurš failu skapja stils ir vislabāk piemērots jūsu vajadzībām. Jūs varat salabot skaidu plātņu skapi pat ja tas ir slapjš.
Dokumentu skapis ar būdiņu
Ja dodat priekšroku mazāk utilitāra izskata dokumentu skapim savā mājas birojā, apsveriet tādu, kas saplūst ar jūsu mēbelēm. Tā ir arī laba ideja, ja jums vienkārši ir vajadzīgas dažas failu atvilktnes personīgajiem dokumentiem un rēķiniem. Pēc tam, ja jums nav speciāla mājas biroja, varat glabāt savus failus dzīvojamā istabā vai midzenī.
Tā vietā, lai izskatītos kā failu skapis, šie gabali izskatās kā grāmatu skapji vai daļa no iebūvētām ierīcēm. Piemēram, šim Ohio Hardwood Furniture gabalam ir divas sānu failu atvilktnes ar noņemamu vāciņu augšpusē. Varat izmantot plauktus, lai attēlotu grāmatas, dekoratīvus priekšmetus un citus izredzes un galus.
Dokumentu skapis ir tipisks divu atvilktņu sānu skapja izmērs. Bet tad, ja izvēlaties izmantot būdiņu, visa gabala garums ir aptuveni 79 collas.
Avots: Ohio Hardwood Furniture
Sānu kartotēkas skapji
Sānu failu skapī vienkārši ir atvilktnes, kas ir platākas nekā dziļas. Šis ir skapja veids, kas atvilktnē novieto failus vertikāli. Tātad, skatoties failus, jūs stāvat malā.
Tomēr dažos modeļos katrā atvilktnē ir divas failu rindas. Tādā gadījumā jūs varētu šķirstīt failus no priekšpuses uz aizmuguri tāpat kā ar standarta failu skapi. Jebkurā gadījumā sānu failu skapji ir dažāda izmēra, un tiem parasti ir no divām līdz piecām atvilktnēm.
Parastie platumi ir 30, 36, 38, 42 vai 44 collas. Parasti neatkarīgi no platuma varat turēt par aptuveni 2,5 collām mazāk failu. Sānu failu skapji var būt tikai aptuveni 15 līdz 20 collu dziļi.
Augstumi atšķiras atkarībā no atvilktņu skaita. Piemēram, divu atvilktņu skapis ir aptuveni 28 collas garš, bet trīs atvilktņu skapis ir aptuveni 40 collas garš. Visbeidzot, četru atvilktņu skapja augstums ir no 50 līdz 53 collām, savukārt piecu atvilktņu augstums ir no 64 līdz 66 collām.
Šim USM Haller File Credenza ir divi sānu skapji, kas atrodas blakus, lai izveidotu lielu failu glabāšanas vietu. Tā izmēri ir 15 collas dziļi un 29 collas garš. Tas ir 60 collas plats, un katra atvilktņu komplekta diametrs ir 30 collas.
Avots: Dimensions.com
Atvērtā plaukta faili
Šāda veida failu sistēmas parasti atrodamas ārstu kabinetos. Tiem ir atvērti plaukti ar vertikāliem balstiem, kas izvietoti atstarpi, lai turētu failus vertikāli. Nav atvilktņu, un cilvēki parasti izmanto krāsu kodētas cilnes, lai ātri atrastu failus. Daudzi ritināmie failu skapji ir saderīgi ar L-veida rakstāmgalda izmēri .
Rotaļu skapji
Ja jums ir nepieciešams transportēt failus no vienas telpas uz otru, pārnēsājams failu skapis ir laba izvēle. Tas ir piemērots arī koplietošanas biroja telpām, kad kādam ir nepieciešami faili pie rakstāmgalda utt.
Šo IKEA atvilktņu bloku var pabīdīt zem rakstāmgalda, tā augstums ir 21 625 collas un dziļums ir 23 625 collas. Tas ir arī 17,75 collas plats. Tam ir viena apakšējā atvilktne failiem ar mazāku augšējo atvilktni biroja vajadzībām.
Avots: Dimensions.com
Nepieciešama atļauja dokumentu skapim
Papildus vietai, kas nepieciešama, lai ietilptu faktiskā kartotēkas skapi, jums jāatstāj vieta tā priekšā. Kad atvilktne ir pilnībā izvilkta, standarta skapis var aizņemt aptuveni 4,5 pēdas grīdas platības. Sānu skapis ar pilnībā atvērtu atvilktni aizņem apmēram 3 pēdas vietas.
Saskaņā ar ADA, atvērtās atvilktnes priekšā jāatstāj 3,5 pēdas brīvas vietas. Bet, protams, tas ne vienmēr attiecas uz jūsu mājas biroju.
Taču jūs vēlaties nodrošināt, ka varat vismaz pilnībā izvilkt atvilktni un ērti piekļūt saviem failiem. Ja plānojat novietot dokumentu skapi zem rakstāmgalda, noteikti atstājiet vietu ceļgaliem utt.
Saistītie jautājumi
Cik maksā failu skapis?
Dokumentu skapja cena ir ļoti atšķirīga, jo ir jāņem vērā tik daudz dažādu faktoru. Piemēram, pamata, vertikāla divu atvilktņu vienība var maksāt aptuveni 20 USD. Bet piecu atvilktņu metāla skapis varētu maksāt tuvāk 300 USD.
Tomēr, ja izvēlaties skapjus, kas saplūst ar mēbelēm, kuriem ir ugunsdrošas īpašības un citas īpašības, jūs tērēsit vairāk. Lielāki skapji, kas izgatavoti no augstas kvalitātes materiāliem un ar daudzām funkcijām, var maksāt vairāk par 1000 USD. Tā kā ir tik daudz iespēju, pirms galīgā pirkuma veikšanas nedaudz iepērciet.
Kādi ir alternatīvi dokumentu iesniegšanas risinājumi, ja man ir jāņem līdzi papīri komandējumos?
Ja jums ir nepieciešams transportēt laukumu biznesa vajadzībām, varat iegādāties dažāda izmēra izplešas akordeona vīles. Dažas izplešas, lai ietilptu 60 vai vairāk kabatas mapēm, un tās var būt tikpat lielas kā failu atvilktne. Turklāt dažiem pārnēsājamiem failu turētājiem ir pat ugunsdrošas un ūdensnecaurlaidīgas funkcijas.
